Госдума предлагает провести эксперимент по организации электронного документооборота при работе с кадрами

Эксперимент планируется проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Заместитель председателя Комитета Госдумы по вопросам семьи, женщин и детей Елена Вторыгина (фракция «Единая Россия»)  рассказала, что участие в нем работодателей будет только на добровольной основе, они также будут сами определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников.

По итогам эксперимента предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.

Работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Уведомление и ознакомление работника с документами, если это инициатива работодателя, может быть только в рабочее время. Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель.

Электронный документооборот предполагается осуществлять с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России». Использование указанных систем должно обеспечить фиксацию получения работником и работодателем электронных документов. Сервис «Работа в России» будет бесплатным для работников и работодателей.

Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая права и обязанности сторон, виды документов, процедуру их создания и использования, должны быть отражены в коллективном и трудовом договорах. При этом работник вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив работодателя в письменной форме.

Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определит Минтруд. По информации Минтруда, в эксперименте готовы принять участие порядка 100 крупных и средних компаний. Бюджетные организации смогут принять участие в эксперименте при наличии источников финансирования. Одним из участников планирует стать Фонд социального страхования.

На эксперимент потребуется 124,6 млн рублей (для создания и обеспечения функционирования электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России»).

Средства предусмотрены в федеральном бюджете в рамках проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».