Представители Управления обсудили результаты проверок соблюдения нотариусами правил делопроизводства

27 января на базе Нотариальной палаты Архангельской области состоялась рабочая встреча, в которой приняли участие и.о. начальника Управления Минюста России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Алексей Кокин, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Ирина Колоцей. Во встрече также приняли участие нотариусы, занимающиеся частной практикой. Участники обсудили результаты проведения проверок исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой в Архангельской области и Ненецком автономном округе, правил нотариального делопроизводства в прошедшем году.

По итогам отмечено, что нотариусами допускались типичные ошибки Правил нотариального делопроизводства, кроме того, при проверке отдельных нотариусов выявлены случаи несвоевременного внесения сведений о совершении нотариальных действий в Единую информационную систему нотариата.

Участниками встречи решено в текущем году при проведении проверок вопрос своевременного внесения нотариусами сведений в информационную систему поставить на особый контроль.

  «Подобные проверки позволяют совершенствовать деятельность нотариусов. Так, сегодня в Архангельской области и Ненецком автономном округе работает 50 нотариусов. Управлением в прошедшем году было проведено 9 проверок нотариусов, в ходе 8 из которых были выявлены нарушения» – отметил исполняющий обязанности начальника Управления Алексей Кокин.

В конце прошлого года Минюст России уточнил порядок формирования и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий, разработав новые правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 14.12.2022 №394. Данные изменения и практику их применения также обсудили участники встречи, договорившись обобщать возникающие проблемы применения правил делопроизводства с целью оперативного их решения.