Помощник технического директора
Описание
Что вам предстоит делать:
-Выполнение поручений технического директора;
-Делопроизводство (деловая переписка, документооборот);
-Решение технических задач по магазинам розничной сети, как собственными силами, так и с привлечением специалистов
-Контроль и организация работы складов компании (персонал, сервисные службы)
-Подготовка договоров, коммерческих предложений, Сбор необходимых исходных данных
-Контроль и организация ремонтных работ открывающихся салонов и реконструкции текущих
-Поиск внешних исполнителей для выполнения задач (если требуется)
-Логистика (работа с транспортными компаниями)
-Решение текущих вопросов внутри Компании, Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками;
-Выяснение сроков исполнения заказа и информирование об этом заказчика;
-Проверка договоров перевозчиков и подрядчиков, внесение изменений, постановка задач юристам, согласование с руководством;
-Сбор информации по заданию директора, формирование материалов для отчетов.
-Осуществление контроля за исполнением заказов, переданных в производство
-Осуществление контроля по диспетчированию заказов, поступивших от менеджеров отдела и клиентов.
-Взаимодействие с отделом закупок по вопросам поставок товарно-материальных ценностей и экспедирования готовой продукции клиентам.
-Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями и доведения сведений о них руководителю.
-Работа в ПП, используемых Компанией (постановка задач, контроль их выполнения). взаимодействие с заказчиками по техническим вопросам;
-Командировки в регионы присутствия по рабочим задачам (Архангельская область, Мурманская область, Нижегородская область, республика Коми, Вологодская область)
-Заниматься эксплуатационными вопросами по нежилой и жилой недвижимости компании и собственника компании.
-Прочие поручения руководителя и собственника компании
Что нужно знать и уметь:
-Высокая скорость работы
-Грамотная отчетливая речь
-Опыт работы с транспортными компаниями, работы со сметами на строительство и отделку (постановка задач, приемка результата) как преимущество,
-Вежливость, коммуникабельность, коммуникативность
-Очень высокая активность, обучаемость и работоспособность
-Системность, аккуратность, пунктуальность
-Умение работать в режиме многозадачности
-Системный подход к работе
-Опыт работы с договорами (проверка договоров, проверка ключевых условий, постановка задач юристам на проверку и корректировку договоров)
-Умение быстро адаптироваться в ситуации, стрессоустойчивость
-Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, знание офисных программ (MS Office, Adobe Acrobat), уверенный интернет пользователь
Что мы предлагаем:
-ЗП 35000 руб + KPI
-График 5/2 (сб, вс выходной)
-Оформление по ТК РФ
Адрес
Архангельская область, Архангельск