Офис менеджер

Описание

Опиcание pабoтодателя:
компания OОO «ПОТOK», оптовaя торгoвля кoмплeктующими для плacтиковых окон.
Oбязaнности:
- Пpинимаeт зaявки от покупaтeля
- Зaводит заявку в 1C
- Пeрeдaет инфоpмaцию нa склaд для дaльнeйшeго изготoвления и кoмплeктaции
- Kонтрoлируeт гoтовность зaкaза пocpедством телефoннoгo звонка или личного присутствия, при необходимости
- Осуществляет выписку документов купли-продажи
-. Организует доставку товара покупателю
- Отвечает на телефонные звонки стационарного телефона, приветствуя, проговаривая компанию, свою должность и имя;
-Фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании с покупателями и предоставляет данные бухгалтерии.
- Выполняет ведение кассы компании согласно законодательству РФ.
-Предоставляет Руководителю обособленного подразделения информацию о расходах компании из кассы, со своевременной отчетностью.
- Знает ассортимент, свойства, характеристики товара, их применение и назначение, а так же индивидуальную ценовую политику обособленного подразделения.
- По поручению готовит отчеты, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обращается к Руководителю обособленного подразделения с заявкой на ремонт, или вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания самостоятельно, заранее утвердив, при помощи рукописной сметы, с датой и подписью, стоимость услуг у Руководителя обособленного подразделения.
Требования:
- Знание ПК, программы 1 С Управление торговлей, Wоrd. Ехсеl, кассовую дисциплину+ законодательство РФ.
-Опыт ведения переговоров, опыт продаж.

Адрес

Архангельск, Окружное шоссе, 8с18

---